Senast uppdaterad: 18 oktober 2026

Den här policyn beskriver hur tillägget MartensLink Events (”Events”) för Google Kalkylark kommer åt, använder, lagrar och delar uppgifter, bland annat uppgifter från ditt Google-konto. Events görs av MartensLink AB (organisationsnummer 559580-3437), Roslagstullsbacken 13C, 114 21 Stockholm. Vår allmänna integritetspolicy gäller vår webbplats, support och försäljning.

Frågor: privacy@martenslink.com

1. Kort version

  • Events körs i ditt eget Google-konto. Dina formulär, svar, deltagare, scheman och betalningsuppgifter lagras i dina Google Kalkylark och Google Formulär. MartensLink har ingen server som tar emot dem, och vi kan inte se dem.
  • Events skickar uppgifter till en enda utomstående tjänst, och bara om du slår på det: ditt eget Stripe-konto, för att skapa betallänkar.
  • Events kontrollerar om ditt konto har Pro hos MartensLinks licenstjänst. Google bekräftar vilket Google-konto du använder, och licenstjänsten sparar bara en krypterad nyckel som räknas fram ur kontots id. Ingen e-postadress och inget om dina event eller deltagare sparas där.
  • Vi säljer inte uppgifter, använder dem inte för reklam och använder dem inte för att träna AI-modeller.

2. Vem som ansvarar för vilka uppgifter

Du som arrangör bestämmer vilka uppgifter om deltagarna ditt event samlar in och varför. Du är personuppgiftsansvarig för dem enligt dataskyddslagstiftningen. Google, och Stripe om du tar betalt, behandlar dem för din räkning enligt dina egna avtal med dem.

MartensLink tillhandahåller programvaran. Eftersom Events körs i ditt konto och inte skickar något till oss är MartensLink inte personuppgiftsbiträde för dina deltagares uppgifter. Vi är personuppgiftsansvariga bara för de begränsade uppgifter som beskrivs i avsnitt 6 och 7: licenskontrollen, teknisk felsökning och det du skickar till vår support.

Om du har anmält dig till ett event som använder Events är det arrangören som ansvarar för dina uppgifter. Kontakta arrangören om du har frågor om dem.

3. Uppgifter i ditt Google-konto som Events kommer åt

När du installerar Events ber Google dig godkänna behörigheterna nedan. Events använder var och en bara till det som beskrivs.

BehörighetVad Events gör med den
Se, redigera, skapa och radera bara det kalkylark där du använder Events (spreadsheets.currentonly)Läser anmälningar från kalkylarket du använder Events i. Skriver de listor, scheman och betalningsöversikter du skapar. Håller egna anteckningar i dolda flikar. Läser vem som kan redigera kalkylarket, för att känna igen dina egna testanmälningar. Events kan inte öppna eller skapa något annat kalkylark.
Se, redigera, skapa och radera dina Google-formulär (forms)Skapar och uppdaterar anmälningsformulären du bygger, läser deras svar, öppnar och stänger anmälan och skapar ett avanmälningsformulär om du slår på avanmälan.
Skicka e-post som du (script.send_mail)Skickar de mejl du ställer in eller ber om, till exempel bekräftelser, betallänkar, påminnelser och scheman, från ditt Google-konto till dina deltagare och till dig.
Ansluta till en extern tjänst (script.external_request)Ansluter till Stripes API (api.stripe.com) när du tar betalt, och till MartensLinks licenstjänst (martenslink-licens.martenslink.workers.dev) för att kontrollera om ditt konto har Pro. Events kan inte ansluta till någon annan adress.
Köras när du inte är där (script.scriptapp)Låter Events ta hand om nya anmälningar och kontrollera betalningar automatiskt, till exempel en gång i timmen och vid de tider du har ställt in för att öppna eller stänga anmälan, i kalkylarket du använder det i.
Visa innehåll i Googles program (script.container.ui)Visar Events-panelen och dialogrutor i Google Kalkylark.
Bekräfta din identitet (openid)Låter Google bekräfta för MartensLinks licenstjänst vilket Google-konto du använder, så att Pro följer ditt konto till alla dina kalkylark. Den signerade uppgiften från Google skickas bara till licenstjänsten (avsnitt 6.2).
Se din e-postadress (userinfo.email)Sätter din adress som svarsadress på mejl till deltagare, skickar testmejl och sammanfattningar till dig, håller reda på vem som sköter eventet och känner igen dina egna testanmälningar.

Exempel på uppgifter som detta omfattar: frågorna och svaren i dina formulär (till exempel deltagarnas namn, e-postadresser och de pass de valt), innehållet i kalkylarket du använder Events i och din egen e-postadress.

4. Hur Events använder uppgifterna

Events använder uppgifter från ditt Google-konto bara för att tillhandahålla de funktioner som du ser och använder i tillägget: att bygga formulär, hantera anmälningar och platser, räkna ut och begära betalningar, göra scheman och skicka mejl. Uppgifterna används inte till något annat.

Events använder inte uppgifterna för reklam, säljer dem inte, använder dem inte för kreditbedömning och använder dem inte för att bygga databaser för andra ändamål. Events använder inte Google Workspace-API:er eller uppgifter från ditt Google-konto för att utveckla, förbättra eller träna generella eller icke-personanpassade AI- eller maskininlärningsmodeller.

MartensLink Events användning och överföring av information som tas emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven om begränsad användning (Limited Use).

5. Var uppgifterna lagras

Allt Events sparar lagras i ditt Google-konto:

  • I ditt kalkylark: svarsflikarna, de listor och scheman du skapar, och dolda flikar där Events antecknar vilka svar som har hanterats, vilka mejl som har skickats och vilka betalningar som har kommit in. Radera inte de flikarna. Utan dem kan Events skicka mejl två gånger.
  • I dina Google-formulär: formulären och deras svar.
  • I kalkylarkets inställningar (dokumentegenskaper): eventets inställningar, till exempel betalningsinställningar, gränser, texter och schemats konfiguration, och e-postadressen till den som sköter eventet. Den visas för andra som kan redigera kalkylarket, så att de vet vem som ändrar.
  • I ditt kontos inställningar för Events (användaregenskaper): dina egna val, dina sparade mallar och frågeblock, om du tar betalt din Stripe-nyckel, och licenstjänstens senaste svar om ditt konto har Pro. De syns bara för ditt Google-konto.

MartensLink har ingen kopia av de här uppgifterna. De finns kvar tills du raderar dem (se avsnitt 9).

6. Vad som lämnar ditt Google-konto

6.1 Stripe (bara om du slår på betalning)

Betalningen använder ditt eget Stripe-konto och en begränsad API-nyckel som du skapar och klistrar in i Events. När Events skapar en betallänk eller kontrollerar betalningar skickar den följande till Stripe, från ditt konto:

  • betalarens e-postadress, för att fylla i betalsidan och para ihop betalningar;
  • kvittoraderna: som standard deltagarens namn och vad hen betalar för (till exempel ett pass eller ett val), eller bara en summa om du väljer det;
  • belopp, valuta och momsuppgifter, inklusive adressen till eventets plats om du använder Stripe Tax för entré;
  • referenser som gör att Events kan para ihop betalningar: en betalreferens, en envägskodad (hashad) beteckning för betalaren och en beteckning för ditt kalkylark.

Stripe behandlar detta som din leverantör enligt ditt avtal med Stripe. Betalningarna går direkt till ditt Stripe-konto. MartensLink tar inte emot uppgifterna eller pengarna. I betalningsinställningarna visar Events vad som skickas till Stripe.

Events frågar MartensLinks licenstjänst om ditt konto har Pro. Licenstjänsten körs hos Cloudflare. Events skickar en signerad identitetsuppgift från Google (en ID-token) som bevisar vilket Google-konto du använder, och får tillbaka licensens status, till exempel ”gäller till 31 mars”. Uppgiften innehåller ditt kontos id och din e-postadress. Licenstjänsten använder bara id:t och sparar det bara som en krypterad nyckel. Din e-postadress, ditt namn och uppgifter om dina event eller deltagare sparas inte och skickas inte vidare.

Har du Pro frågar Events högst ett par gånger om dygnet, annars högst en gång om dygnet, så att ett köp på vår webbplats syns av sig själv. För konton med Pro sparar licenstjänsten nyckeln, licensens status, Paddles beteckningar för köpet och om ett köp har återbetalats (öppet köp vid första köpet gäller en gång per kund). Har ditt konto aldrig haft Pro sparas nyckeln bara i räknare som skyddar tjänsten mot överbelastning, och de raderas inom ungefär ett dygn.

Köpet görs hos Paddle, som är återförsäljare (Merchant of Record) och har dina köpuppgifter. Paddle får licenstjänstens nyckel för ditt konto tillsammans med köpet, så att köpet kopplas till rätt konto, och meddelar licenstjänsten när ett köp görs, förnyas, återbetalas eller avslutas. Events själv ansluter aldrig till Paddle (se vår allmänna integritetspolicy).

När något går fel skriver Events ett kort tekniskt meddelande till MartensLinks Google Cloud-projekt, så att vi kan hitta och rätta fel. Innan meddelandet lämnar ditt konto tar Events bort e-postadresser, länkar, filbeteckningar, Stripe-beteckningar och text inom citattecken, som namn och rubriker. Meddelandet beskriver vad som hände (till exempel ”3 skickade, 1 misslyckades”), inte vem det hände. Google lägger till tekniska uppgifter som tidpunkt och vilken funktion som kördes. Vi sparar meddelandena i högst 30 dagar.

En fullständig version av varje felmeddelande sparas i en dold flik, _Log, i ditt eget kalkylark, där bara du kan se den.

6.4 Mejl till deltagare

Mejl som Events skickar går via Gmail från ditt Google-konto och sparas i din mapp Skickat. MartensLink tar inte emot dem.

6.5 Inget annat

Events laddar ingen kod för spårning, reklam eller statistik. QR-koden till ditt formulär skapas i panelen. Länken till formuläret skickas aldrig till någon utomstående QR-tjänst.

Ingen hos MartensLink kan se dina uppgifter via Events. Vi ser dem bara om du ger dem till oss, till exempel i ett supportärende där du skickar en skärmbild eller delar en fil med oss. Vi använder dem då bara för att lösa ärendet, enligt avsnitt 12 i våra användarvillkor. Vi kan också hantera uppgifter när lagen kräver det, eller när det behövs av säkerhetsskäl, till exempel för att utreda missbruk.

8. Säkerhet

  • Events körs i Googles infrastruktur, i ditt konto, och ansluter bara till Stripe och MartensLinks licenstjänst över krypterade anslutningar (HTTPS).
  • Events tar bara emot begränsade Stripe-nycklar, som begränsar vad nyckeln får göra. Din fullständiga hemliga nyckel tas aldrig emot.
  • Din Stripe-nyckel sparas i ditt eget kontos inställningar för Events. Den visas aldrig igen i sin helhet och skrivs aldrig till loggar.
  • Felsökningsmeddelanden lämnar ditt konto först när personuppgifter har tagits bort (avsnitt 6.3).
  • MartensLink skyddar sina egna konton med tvåstegsverifiering, och bara de som behöver åtkomst har den.

9. Radera dina uppgifter

Eftersom dina uppgifter finns i ditt Google-konto bestämmer du över dem:

  • Ta bort Stripe-nyckeln: i Events, under Betalning → Stripe, ta bort nyckeln. Du kan också radera eller byta nyckeln i din Stripe-översikt när som helst.
  • Ta bort ett events uppgifter: radera kalkylarket och dess formulär i Google Drive.
  • Ta bort sparade mallar och frågeblock: radera dem i Events under ⚙ → Spara som mall eller block.
  • Sluta använda Events helt: avinstallera tillägget under Tillägg → Tillägg → Hantera tillägg, och ta bort dess åtkomst på myaccount.google.com/permissions. Events slutar då köras i alla dina kalkylark.
  • Licensuppgifter och felsökningsmeddelanden hos MartensLink: mejla privacy@martenslink.com. Felsökningsmeddelanden raderas automatiskt efter 30 dagar.

Dina deltagares uppgifter hos Stripe bestämmer du över i ditt Stripe-konto.

10. Deltagarnas rättigheter

Deltagare ska kontakta arrangören för att se, rätta eller radera sina uppgifter. Som arrangör kan du hitta och ändra en persons svar i svarsfliken och i listan Deltagare, ta bort någon ur eventet och radera personer som du har lagt till för hand. Svar raderar du i Google Formulär och i kalkylarket.

11. Barn

Events är till för vuxna som arrangerar event. Arrangörer kan använda Events för event med barn, till exempel läger. Arrangören ansvarar då för samtycke från vårdnadshavare när lagen kräver det, och för att bara samla in det som behövs.

12. Ändringar

Om vi ändrar hur Events använder uppgifter från ditt Google-konto uppdaterar vi den här policyn och meddelar dig i tillägget innan ändringen börjar gälla. Datumet högst upp visar när den senast uppdaterades.

13. Kontakt

MartensLink AB, Roslagstullsbacken 13C, 114 21 Stockholm
privacy@martenslink.com · support@martenslink.com

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) eller hos tillsynsmyndigheten där du bor.