MartensLink Events · för Google Sheets
Från anmälan till färdigt schema. Så du får tid över till annat.
Events hjälper dig med anmälan, betalning, gruppindelning, schemaläggning och mejl. Allt i ditt eget kalkylark.
- Gratis upp till 15 deltagare
- Ingen procent på dina intäkter
- Svenska och engelska
Låter det bekant?
Det roliga är eventet. Allt runt omkring äter upp veckan.
Ett formulär här, Swish-appen där, ett schema i ett tredje ark och fyrtio mejl att skriva för hand. Events gör samma jobb i ett enda kalkylark, och det mesta sker av sig självt.
Utan Events
- Formulär
- Swish-appen
- Tre ark
- Mejl
- Sms
- Måndag Kopierar 40 svar från formuläret till ett nytt ark.
- Tisdag Lördagspasset är överfullt. Mejlar fyra personer och ber dem byta.
- Onsdag Jämför Swish-historiken med listan, rad för rad. Vem har inte betalat?
- Torsdag Ritar grupperna. Syskonen hamnade isär, så det blir en gång till.
- Fredag Skriver schemat till varje familj, ett mejl i taget.
- Lördag Två avhopp. Ringer runt för att hitta vilka som stod i kö.
En vecka av långa dagar, innan eventet ens har börjat.
Med Events
- Ett kalkylark
- Av sig själv Anmälningarna landar i arket. Ett pass som blir fullt försvinner ur formuläret, och nästa hamnar i kö.
- Av sig själv Betallänken går ut direkt. Betalningar bockas av, och den som glömt får en påminnelse.
- Ett klick Föreslå grupper och generera. Syskon du kopplat ihop hamnar tillsammans, och nivåerna blandas jämnt.
- Ett klick Skapa schemat i den stil du vill ha.
- Ett klick Skicka. Alla får sitt eget schema, med betallänk om något återstår.
- Av sig själv Någon hoppar av. Först i kön får platsen och ett mejl om det.
Du lägger tiden på eventet i stället.
Prova själv
Så här kan din nästa anmälan se ut.
Prova Events med ett påhittat sommarläger. Tryck där det lyser gult och följ en anmälan hela vägen till ett färdigt schema.
Demon behöver JavaScript. Kort: anmälningar kommer in i ditt kalkylark, betallänkar går ut av sig själva och bockas av när någon betalar, ett klick föreslår grupper, ett klick gör schemat och ett klick skickar alla sitt eget.
Så funkar det
Fyra steg. I ett program du redan kan.
Events är ett tillägg till Google Sheets, som du redan har. Svaren hamnar i ditt kalkylark och Events tar hand om det mesta, så att du får mer tid till annat.
Installera och öppna
Lägg till Events från Google Workspace Marketplace. Öppna ett kalkylark och välj Tillägg → MartensLink Events. Det fungerar både med ett vanligt Google-konto och med Google Workspace.
Bygg formuläret
Välj dagar och tider, sätt antal platser och pris. Events skapar Google-formuläret åt dig och vet sedan exakt vad varje fråga betyder. Har du redan ett formulär kopplar du det i stället.
Dela länken
Skicka länken, lägg den på hemsidan eller skriv ut QR-koden. Anmälan kan öppna och stänga på en viss tid, och fulla pass försvinner ur formuläret av sig själva.
Luta dig tillbaka. Tryck sedan tre gånger.
Medan anmälningarna kommer in sköter Events betalningar, påminnelser och kö. När det är dags trycker du Föreslå grupper, Generera schema och Skicka.
Ta det du behöver
Formulär, betalning och schema. Tillsammans eller var för sig.
Events är tre delar som fungerar ihop. Slå av det du inte behöver, så försvinner det ur panelen. Du kan alltid slå på det igen.
Anmälan, betalning, grupper och schema i ett flöde. Betallänken går ut direkt efter anmälan och schemat till alla med ett klick.
Passar läger, kurser och evenemang med pass att välja.Delar i det här eventet
För vem
Byggt för dig som ordnar något för andra.
Events föddes på en beachvolleyplan, men passar alla som tar emot anmälningar, tar betalt och behöver hålla ordning på vem som ska vara var.
Läger och träning
”Tre dagar, sex pass, åttio barn och fyra tränare.”
- Platser per pass och automatisk kö
- Syskon och kompisar kan hållas ihop
- Grupper efter nivå eller ålder
- Närvarolista i Sheets-appen i mobilen
Kurser och workshops
”Dans på torsdagar hela terminen, eller ett paket med åtta valfria pass.”
- Återkommande dagar och kursomgångar
- Paket: 6, 8 eller 11 pass med eget pris
- Tidigt pris och rabattkoder
- Bekräftelsemejl med kalenderfil
Föreningar och klubbar
”Terminsavgift, syskonrabatt och en kassör som vill se vem som har betalat.”
- En betallänk per familj, med syskonrabatt
- Betalningar bockas av automatiskt
- Påminnelser till dem som glömt
- Moms per vara via Stripe Tax
Konferenser och träffar
”Fyra spår, två rum per pass och deltagare som väljer själva.”
- Valbara pass med platser och kö
- Rum och tider per dag
- Personligt schema till varje deltagare
- Avanmälan med egen länk
Räkna på ditt eget event
Hur mycket tid kan du spara?
Dra i reglagen. Startvärdena är bara exempel, så ändra dem till hur det ser ut för dig.
Ditt event
Events tar 0 kr av dina betalningar, till skillnad från många biljettplattformar som tar en avgift på varje betalning. Du använder ditt eget Stripe-konto, så pengarna går direkt till dig. Stripes vanliga kortavgift gäller som hos alla andra.
Din data, dina pengar
Ingen plattform emellan. Det som är ditt stannar hos dig.
Events är ett tillägg i ditt eget Google-konto. Det finns ingen plattform emellan som håller dina deltagare eller dina intäkter.
I ditt kalkylark
Anmälningar, betalningar och scheman ligger i ditt eget Google-kalkylark. MartensLink har ingen server som sparar dina deltagare.
Direkt till ditt konto
Kort, och Swish när det är på i ditt Stripe-konto, går via ditt eget Stripe-konto. Pengarna landar hos dig. Events tar ingen procent.
Ordning på personuppgifter
Villkor och integritetstext kan läggas till i formuläret, och du kan radera deltagares uppgifter direkt i panelen.
Ingen inlåsning
Anmälningar och scheman ligger i ditt kalkylark och ditt Google-formulär, och betalningarna i ditt Stripe-konto. Slutar du använda Events finns de kvar hos dig.
Jämför
Mer än ett formulär. Fast pris i stället för procent.
Ett vanligt formulär gör en sak. En biljettplattform gör mer, men tar en del av varje anmälan. Events gör hela kedjan för ett fast pris.
| Formulär och kalkylark för hand | Anmälnings- eller biljettplattform | MartensLink Events | |
|---|---|---|---|
| Platser per pass och kö | Räkna själv | Ofta | Ja, i ditt Google-formulär |
| Swish och kort | Kolla Swish-appen mot listan | Ja | Ja, bockas av automatiskt |
| Avgift på dina intäkter | Ingen | Ofta ca 3–7 % plus avgift per biljett | Ingen, ett fast pris |
| Grupper och schema | För hand | Varierar | Ett klick |
| Personligt schema till alla | Ett mejl i taget | Varierar | Ett klick, med betallänk vid behov |
| Var deltagarnas uppgifter finns | Hos dig | Hos plattformen | Hos dig, i ditt kalkylark |
| Nytt system att lära sig | Nej | Ja | Nej, det är Google Sheets |
Plattformarnas avgifter varierar. Stripes egna avgifter tillkommer när du tar betalt med kort eller Swish, oavsett verktyg.
Priser
Börja gratis och testa. Uppgradera när eventet växer.
Gratisversionen har alla delar, så du kan prova hela flödet, från anmälan till schema. När du har fler än 15 deltagare behöver du Pro.
Gratis
0 kr
- Upp till 15 deltagare per event
- Formulär, betalning och schema
- Prova med ett litet event eller med kollegor och vänner
Pro månad
199 kr per månad
- Obegränsat antal deltagare och event
- Formulär, betalning och schema
- Ingen procent på dina intäkter
- Mejlen utan ”Skapat med MartensLink Events”
Pro år
Spara 898 kr
mot månadsvis
2 388 kr1 490 kr per år
- Obegränsat antal deltagare och event
- Formulär, betalning och schema
- Ingen procent på dina intäkter
- Mejlen utan ”Skapat med MartensLink Events”
Lanseringspris: Pro år för 990 kr
För de 100 första kunderna som väljer årspris. Priset är ditt så länge du stannar, även om ordinarie pris höjs.
Pro går att köpa när Events lanseras på Google Workspace Marketplace – snart. Lanseringspriset gäller från första dagen.
Priserna är exklusive moms. Moms (25 %) tillkommer.
30 dagars pengarna tillbaka-garanti på Pro.
Varför Events finns
Det började i sanden.
Två beachvolleytränare som ägnat livet åt sporten, ända till OS och världstoppen, märkte hur många timmar som gick till anmälningar, betalningar och scheman i stället för till träningen och människorna.
Vad skulle ge dem mer tid till det de brinner för?
Svaret blev Events. Ett verktyg som gör det tråkiga åt dig, i program du redan har, för ett pris som även en liten förening eller en ensam kursledare har råd med.
Vanliga frågor
Bra att veta innan du börjar.
Behöver jag Google Workspace?
Nej, ett vanligt Google-konto räcker. Enligt Googles nuvarande gränser kan ett gratiskonto skicka ungefär 100 mejl per dag och ett Workspace-konto ungefär 1 500. Är ett utskick större än dagens kvot skickar Events resten av sig själv de följande dagarna.
Måste jag ha Stripe?
Bara om du vill ta betalt med kort eller Swish. Du kan också använda en egen betallänk, eller inte ta betalt alls och bara använda formulär och schema.
Hur fungerar Swish?
Swish är en betalmetod i Stripe som du slår på i ditt Stripe-konto. När den är på visas den för betalningar i kronor, och via Stripe behövs inget eget avtal för Swish Handel. Stripe godkänner inte Swish för alla verksamheter: för till exempel dansskolor, skolor och fritidsverksamhet kan Stripe be om mer information eller säga nej. Kort fungerar alltid.
Tar ni en del av det jag tar in?
Nej. Pengarna går direkt till ditt Stripe-konto. Det enda som dras är Stripes egen avgift, som du har med alla verktyg som tar betalt via Stripe. Låter du Stripe räkna ut momsen (Stripe Tax) tar Stripe 0,5 % av beloppet för det.
Kan jag använda ett formulär jag redan har?
Ja. Koppla ditt Google-formulär till Events och sätt priser på svaren. Frågorna i formuläret ändras inte.
Var hamnar deltagarnas uppgifter?
I ditt kalkylark och ditt Google-konto. MartensLink sparar inga deltagaruppgifter på någon egen server. En persons uppgifter kan du radera direkt i panelen.
Fungerar det i mobilen?
Panelen öppnar du i Google Sheets på datorn. Deltagarna anmäler sig, betalar och läser sitt schema i mobilen, och närvarolistan kan du bocka av i Sheets-appen.
Måste jag kunna kalkylark?
Nej. Du arbetar i panelen. Kalkylarket är där allt sparas, och där du kan titta eller rätta något för hand om du vill.
Kan jag ha flera event i samma kalkylark?
Nej, ett event per kalkylark. Nästa event börjar du i ett nytt kalkylark, och där kan du börja från det förra eventet: välj vilka delar som följer med och sätt nya datum.
Kan flera i föreningen arbeta i samma event?
Ett event har en arrangör, som är den som ändrar och från vars konto mejlen går. Kollegor som kalkylarket är delat med ser allt i panelen men kan inte ändra något. Arrangören kan lämna över eventet till en kollega.
Vad kostar det?
Gratis upp till 15 deltagare per event, med alla delar. I gratisversionen avslutas mejlen med raden ”Skapat med MartensLink Events”. För större event finns Pro, som också tar bort den raden. Är du inte nöjd får du pengarna tillbaka inom 30 dagar.
Låt Events sköta det mesta av ditt nästa event.
Installera Events, bygg formuläret och dela länken. Sedan kan Events hjälpa dig att få tid över till det du faktiskt vill göra.
- Installera från Google Workspace Marketplace
- Öppna ett kalkylark: Tillägg → MartensLink Events
- Välj dagar och tider, och dela länken
Events lanseras snart på Google Workspace Marketplace. Då öppnar knappen installationen – gratis upp till 15 deltagare per event, inget kort behövs.